Privacy Policy

Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Elva.be informatie gebruikt en beschermt die u ons geeft.
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd.
Als u ons persoonlijke informatie verstrekt via Elva.be, kunt u er zeker van zijn dat deze alleen wordt gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Websitebezoekers

Zoals de meeste site beheerders, verzamelt Elva.be gegevens die niet naar personen te herleiden zijn van het type dat webbrowsers en webservers doorgaans beschikbaar stellen, zoals browser type, taalvoorkeur, referrer site, en de tijd en datum van iedere aanvraag van bezoekers. Het doel dat Elva.be hiermee heeft is het beter begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken.
In sommige gevallen kan Elva.be verzamelde gegevens die niet naar personen te herleiden zijn openbaar maken, bijv. in de vorm van het publiceren van een rapport met trends over het gebruik van de site.
Elva.be verzamelt ook potentieel persoonlijk identificeerbare informatie zoals IP-adressen (Internet Protocol).

Verzameling van persoonsidentificerende informatie

Bepaalde bezoekers van Elva.be kiezen ervoor om te communiceren met Elva.be op manieren die vereisen dat Elva.be persoonlijk identificeerbare informatie verzamelt. De hoeveelheid en soort informatie die Elva.be verzamelt, is afhankelijk van de aard van de interactie. We vragen bezoekers die ons contactformulier gebruiken bijvoorbeeld een naam en e- mailadres.
In elk geval verzamelt Elva.be dergelijke informatie alleen voor zover als nodig of gepast om het doel van de interactie van de bezoeker met Elva.be te bereiken. Elva.be openbaart geen persoonlijk identificeerbare informatie anders dan zoals hieronder beschreven.
En bezoekers kunnen altijd weigeren om persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken, met het voorbehoud dat het hen kan beletten bepaalde websitegerelateerde activiteiten uit te voeren.
Alle informatie die wordt verzameld op Elva.be, wordt verwerkt in overeenstemming met de AVG (GDPR) wetgeving.

Bescherming van bepaalde persoonsidentificerende informatie

Elva.be toont potentieel persoonlijke identificatie en persoonlijk identificeerbare informatie alleen voor project bestuurders, medewerkers, aannemers en aangesloten organisaties die deze informatie moeten weten om voor Elva.be diensten te leveren die beschikbaar zijn via Elva.be, en die hebben afgesproken om het niet aan anderen te onthullen.
Sommige van die werknemers, aannemers en aangesloten organisaties kunnen zich buiten je eigen land bevinden; door het gebruik van Elva.be ga je akkoord met de overdracht van dergelijke informatie aan hen.
Elva.be zal aan niemand potentieel persoonlijk identificeerbare en persoonlijk identificeerbare informatie verhuren of verkopen. Behalve om beheerders, werknemers, aannemers en aangesloten organisaties in te lichten, zoals hierboven beschreven, zal Elva.be potentieel persoonlijk identificeerbare en persoonlijk identificeerbare informatie alleen wanneer dit wettelijk vereist is, en als je toestemming geeft om je informatie te laten delen, of wanneer Elva.be te goeder trouw gelooft dat openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om de eigendommen of rechten van Elva.be, derden of het grote publiek te beschermen.
Als je een bericht hebt verzonden via het contactformulier op de website Elva.be website en je hebt je e-mail adres gedeeld, dan kan Elva.be je af en toe een e-mail om sturen om je te vertellen over nieuwe functies, je feedback vragen, of gewoon je op de hoogte te houden van wat er gaande is met Elva.be en onze producten. We gebruiken onze blog voornamelijk om dit soort informatie te communiceren, dus we verwachten dit soort e-mails tot een minimum te beperken.
Als je ons een verzoek stuurt (bijvoorbeeld via een support e-mail of via een van onze feedback mechanismen), behouden wij ons het recht om het te publiceren indien dit ons helpt je verzoek te verduidelijken of om te reageren op jouw verzoek, of om andere gebruikers te ondersteunen. Elva.be neemt alle maatregelen die redelijkerwijs nodig zijn om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, wijziging of vernietiging van mogelijk persoonlijk identificeerbare en persoonlijk identificeerbare informatie.

Gebruik van persoonlijke informatie

Wij gebruiken de informatie die je verstrekt om je te registreren voor een account, onze evenementen bij te wonen, nieuwsbrieven te ontvangen, bepaalde andere services te gebruiken of op enige andere manier deel te nemen aan onze activiteiten.
Wij zullen jouw persoonlijke informatie niet verkopen of leasen aan derden, tenzij we jouw toestemming hebben of wettelijk verplicht zijn om dit te doen.
Wij willen je e-mail marketing communicatie sturen die voor jou van belang kan zijn. Als je toestemming hebt gegeven, kan je je later weer afmelden.
Je hebt op elk moment het recht om te voorkomen dat wij contact met je opnemen voor marketingdoeleinden. Als je niet langer benaderd wilt worden voor marketingdoeleinden, klikt u op de link ‘Uitschrijven’ onderaan de e-mail of stuurt u ons een mail.

Juridische grond voor het verwerken van persoonlijke informatie

We vertrouwen op één of meer van de volgende verwerkingscondities:

  • onze legitieme belangen bij de effectieve levering van informatie en diensten aan jou
  • expliciete toestemming die je hebt gegeven
  • juridische verplichtingen
  • Toegang tot gegevens
  • Je hebt het recht om een kopie op te vragen van de informatie die wij over je opgeslagen hebben. Als je een kopie wilt van sommige of al je persoonlijke gegevens, volg de instructies aan het einde van deze sectie.

Alle door de Elva.be bezoeker verstrekte gegevens kunnen door de bezoeker worden bekeken en gewijzigd per e-mail.

Elva.be gebruikersaccounts kunnen bewerkt worden door een mail te sturen naar info@elva.be

Retentie van persoonlijke informatie

We bewaren je persoonlijke gegevens op onze systemen alleen zolang als nodig is. We bewaren contactinformatie (zoals op een mailinglijst of ingevuld contactformulier) totdat een gebruiker zich afmeldt of verzoekt om die informatie te verwijderen uit onze systemen.
Als je ervoor kiest om je uit te schrijven voor een mailinglijst, kunnen we bepaalde beperkte informatie over jou bewaren, zodat we je verzoek in behandeling kunnen nemen.
Elva.be verwijdert geen persoonlijke gegevens uit logbestanden of records die nodig zijn voor de bewerking, ontwikkeling of archivering van het project.

Niet-essentiële gegevens die via registratie zijn verzameld, worden automatisch verwijderd. Namen van klanten en e-mailadressen worden voor onbepaalde tijd bewaard.

Wanneer je je account en de daar behorende data verwijderd wilt hebben, stuur je een mail naar info@elva.be

Rechten in relatie tot jouw informatie

Je hebt mogelijk bepaalde rechten op het gebied van gegevensbescherming in verband met de persoonlijke informatie die we over je bewaren. Je kan het recht hebben om:

  • vraag een kopie op van de persoonlijke informatie die we van je verzamlen
  • plaats een verzoek om de persoonlijke informatie die we van je bewaren bij te werken, of los daarvan corrigeer dergelijke persoonlijke informatie die jij denkt dat incorrect is of incompleet
  • vraag of we persoonlijke informatie die we over je hebben van live systemen verwijderen, of beperk de manier waarop wij dergelijke persoonlijke informatie gebruiken (voor informatie over verwijdering uit archieven, zie de paragraaf “Bewaren van persoonlijke informatie”)
  • maak bezwaar tegen het verwerken van je persoonlijke informatie
  • je toestemming voor onze verwerking van je persoonlijke gegevens intrekken (voor zover deze verwerking is gebaseerd op toestemming en toestemming de enige toegestane basis voor verwerking is)

Als je deze rechten wilt uitoefenen of wilt begrijpen of deze rechten op je van toepassing zijn, volg dan de instructies aan het einde van deze privacyverklaring.

Third Party Links

Onze website kan links bevatten naar andere websites die worden aangeboden door derden die niet onder onze controle vallen. Houd er, bij het volgen van een link en het verstrekken van informatie aan een website van derden, rekening mee dat we niet verantwoordelijk zijn voor de gegevens die aan die derde partij worden verstrekt. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de websites die aan het begin van dit document, dus als je andere websites bezoekt, zelfs wanneer je klikt op een link geplaatst op Elva.be, moet je hun eigen privacybeleid te lezen.

Geaggregeerde statistieken

Elva.be kan statistieken verzamelen over het gedrag van bezoekers van haar websites. Elva.be kan bijvoorbeeld onthullen hoe vaak een bepaalde versies is gedownload of rapporteren over welke producten het populairst zijn, op basis van gegevens die zijn verzameld door Elva.be,. Elva.be geeft echter geen persoonlijk identificeerbare informatie vrij anders dan beschreven in dit beleid.

Cookies

Aanvullende wordt er informatie over hoe je onze website gebruikt automatisch verzameld met behulp van “cookies”. Cookies zijn tekstbestanden die op je computer worden geplaatst om standaard internetloginformatie en bezoekersinformatie te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om het bezoekersstatistieken van de website bij te houden en om statistische rapporten over de website-activiteit samen te stellen.

Privacybeleid wijzigingen

Hoewel de meeste wijzigingen waarschijnlijk klein zijn, kan Elva.be haar Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Elva.be moedigt bezoekers aan om deze pagina regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen in het privacybeleid. Als u deze site blijft gebruiken na elke wijziging in dit privacybeleid, betekent dit dat u akkoord gaat met een dergelijke wijziging.

Contact

Voor vragen over onze privacy policy of over welke informatie we van je verzamelen, mail ons op info@elva.be.

Contactgegevens

ELVA Security bvba
Beemdstraat 12
2870 Puurs – Ruisbroek

T: +32 (0)3 886 66 56 of
T: +32 (0)14 85 39 85
F: +32 (0)3 886 01 78